شرح عکس، اغلب، نخستین عنصر مطلبی است که خوانده می شود. نوشتن شرح عکس بخش ضروری کار یک عکاس خبری است. شرح عکس باید حاوی اطلاعات عمده و ضروری را برای درک یک عکس و ارتباط آن با خبر باشد و باید به شیوه ای دقیق نوشته شود تا به نهادهای خبری امکان دهد تا عکس را بدون تاخیر منتشر کنند.
معیارهای معمول وضوح، دقت و کامل بودن هنگام نوشتن شرح عکس باید بالاتر از هر نوع معیار دیگری در نوشتار نشریات باشد. شرح غیردقیق یا ناقص بدتر از نبود شرح است، می تواند خواننده را گمراه کند، اثر یک عکس مناسب را مخدوش کند، و اعتبار خبرنگار آن را کم کند. اگر خواننده نتواند به شرح عکس اطمینان کند، چگونه می تواند به محتوای گزارش اطمینان کند؟
نوشتن شرح عکس
در اغلب موارد، شرح عکس در جمله اول اشخاص و مکان عکس را مشخص می کند و تاریخ و مکانی را که عکس در آن گرفته شده است. در جمله دوم، و شاید سوم، اطلاعاتی برای خوانندگان خواهدداشت تا دریابند که چه چیزی را دارند نگاه می کنند.
شیوه و سبک دقیق نوشتن شرح عکس به نشریه بستگی دارد اما به طور کلی باید شامل این ویژگی ها باشد:
افراد و مکان عکس را روشن کند.
تیتر و عنوان حرفه ای افراد را ذکر کند.
اسامی در آن با دیکته صحیح نوشته شده باشند.
در عکس های گروهی، افراد را به روشنی معرفی کند.
تاریخی را که عکس در آن گرفته شده، مشخص کند.
هر چه ممکن است، جدیدتر باشد.
اگر عکس آرشیوی است، باید به این موضوع اشاره شود.
زمینه یا پیشینه ای در شرح ارائه شود تا خواننده درک درستی از موضوع پیدا کند.
مختصر و کوتاه باشد و تنها در صورتی به تعداد بیشتری جمله برسد که توضیح بیشتر ضروری باشد.
